Kun EU kiristää tuotetietovaatimuksia, PIM tuo apua yrityksille

EU:n digitaalinen tuotepassi tiukentaa vaatimuksia tuotetiedon hallinnalle kaikilla toimialoilla. Kun tiedot ovat hajallaan eri järjestelmissä ja tiedostoissa, virheiden ja viiveiden riski kasvaa. PIM-järjestelmä auttaa pitämään tuotetiedot hallinnassa, ajantasaisina myyntiin, markkinointiin ja valmiina uusiin EU-vaatimuksiin.

EU:n uudet vaatimukset nostavat rimaa

EU:n digitaalinen tuotepassi tuo uudenlaisen tarkkuusvaatimuksen tuotetiedon hallintaan. Se edellyttää, että tuotteiden tiedot, sen koostumuksesta ja raaka-aineista aina kierrätettävyyteen ja vastuullisuuteen, ovat ajantasaisia, yhtenäisiä sekä helposti jaettavia. Tämä koskee yhtä lailla pieniä, keskisuuria yrityksiä ja suuria toimijoita.

Samaan aikaan myös kuluttajat, jakelijat ja vähittäiskaupat odottavat enemmän läpinäkyvyyttä. Tuotetiedot, kuten ainesosat, alkuperätiedot, tekniset ominaisuudet ja vastuullisuusmerkinnät, on pystyttävä toimittamaan nopeasti, virheettömästi ja useisiin eri kanaviin; verkkokaupoista jakelualustoihin, asiakasportaaleihin ja pakkauksiin.

Yksi järjestelmä, vähemmän säätöä

PIM (Product Information Management) -järjestelmä kokoaa kaikki tuotetiedot yhteen paikkaan. Kun tiedot hallitaan keskitetysti, niitä voidaan päivittää kerran ja jakaa automaattisesti kaikkiin tarpeellisiin kohteisiin kuten Synkkaan (GS1), verkkokauppaan, asiakkaille,  markkinointimateriaaleihin sekä lähiaikoina pakollisiksi tuleviin digitaalisiin tuotepasseihin.

Hyvin toteutettu PIM vähentää manuaalista työtä ja virheitä, poistaa päällekkäiset tiedostot ja nopeuttaa uusien tuotteiden lanseerausta. Tiedonhallinta pysyy hallittuna ja luotettavana myös silloin, kun tuotevalikoima kasvaa tai vaatimukset muuttuvat.

Fiksu investointi kaikenkokoisille yrityksille

PIM ei ole vain suurten toimijoiden ratkaisu. Se on tehokas työkalu, joka vapauttaa myös pienempien ja keskisuurten yritysten aikaa siihen, mikä on tärkeintä, eli tuotteiden kehittämiseen, myyntiin ja markkinointiin.

Kun tuotetiedot ovat kunnossa, myös viranomaisvaatimuksiin vastaaminen ja yhteistyö jakelijoiden tai jälleenmyyjien kanssa helpottuu. Samalla yritys rakentaa uskottavuutta ja brändiä luotettavan, yhtenäisen tiedon varaan.

Missä sinun tuotetietosi elävät?

Tuotetiedon hallinta on siirtymässä uuteen aikakauteen. EU:n digivaatimukset ja monikanavainen myynti tekevät PIMistä ajankohtaisemman kuin koskaan. Nyt on oikea hetki pysähtyä ja kysyä: missä tuotetiedot tällä hetkellä elävät ja voisivatko ne elää paremmin?

RockOn on suomalainen tuotetiedonhallinnan asiantuntija, joka on toteuttanut PIM-ratkaisuja eri toimialoille jo lähes vuosikymmenen ajan. Eri toimialoille suunnitellut lisäosat, kuten valmiit integraatiot, raportointipohjat, toimittajaportaali ja Synkka-integraatio, nopeuttavat käyttöönottoa ja pitävät projektit kustannustehokkaina. RockOn rokkaa osana Rebl Groupia. Lisää:  https://rockon.io/

Ja EU:n säädösten mukaisista digitaalisista tuotepasseista lisää osoitteessa: https://ezette.com/tuotepassit/